Politique de confidentialité.

Betterfit est une entreprise de placement de talents technologiques établie à Québec. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons sur betterfit.ca et dans nos outils, pourquoi nous les recueillons, qui les traite, combien de temps nous les conservons et les droits que vous avez sur eux.

Le responsable de la protection des renseignements personnels chez Betterfit est Ramzi Benounis. Pour toute question ou demande, écrivez à privacy@betterfit.ca. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

Nous recueillons uniquement ce que vous nous transmettez et le minimum nécessaire pour protéger le site :

• Demandes de contact et d'estimation : votre nom, votre courriel professionnel, votre entreprise, votre numéro de téléphone si vous le fournissez, et vos réponses dans nos formulaires (par exemple les rôles, le niveau d'expérience, la ville et la taille d'équipe recherchés).
• Candidatures de développeurs : votre nom, votre courriel, votre CV et les renseignements professionnels que vous partagez avec nous.
• Recommandations : le nom et les coordonnées de la personne recommandée et de la personne qui recommande.
• Données de sécurité : une version hachée à sens unique de votre adresse IP, utilisée uniquement pour prévenir les abus de nos formulaires. Nous ne conservons pas votre adresse IP réelle.
• Témoins (cookies) d'analyse, seulement si vous les acceptez dans la bannière. Les refuser ne limite jamais votre utilisation du site.

• Pour répondre à votre demande et préparer votre estimation.
• Pour faire un suivi sur nos services pendant une période limitée après votre demande. Vous pouvez vous désabonner de ces courriels en tout temps, en un clic.
• Pour évaluer les candidatures de développeurs et gérer les placements.
• Pour garder le site sécuritaire et comprendre son utilisation.

Nous ne vendons jamais de renseignements personnels et nous ne les utilisons jamais à des fins étrangères à notre mission : placer d'excellents ingénieurs dans d'excellentes entreprises.

Nous utilisons des systèmes d'IA pour quatre choses : préparer le détail d'estimation que vous demandez, nous aider à prioriser les demandes à traiter en premier, préremplir les profils de développeurs à partir des CV, et, pour les développeurs que nous invitons, mener un entretien de présélection assisté par IA qu'une personne lit ensuite. Dans tous les cas, une personne chez Betterfit révise le résultat. Aucune décision vous concernant n'est prise par un système d'IA seul, et l'IA ne change jamais ce que vous recevez de nous ni ce que vous payez.

Nous faisons appel à un petit nombre de fournisseurs de services pour faire fonctionner Betterfit. Ils traitent les données selon nos instructions, en vertu de contrats qui les protègent, et la plupart les stockent sur des serveurs à l'extérieur du Québec, principalement aux États-Unis :

• Vercel (hébergement du site)
• Supabase (base de données sécurisée)
• Resend (envoi de nos courriels)
• Anthropic, via Vercel AI Gateway (traitement par IA)
• Cal.com (planification des appels)
• Google Analytics (utilisation du site, seulement avec votre consentement)

Si vous postulez à un poste que nous comblons pour un client, cette entreprise n'est pas un des fournisseurs ci-dessus. C'est une organisation distincte, et voici ce qu'elle voit à votre sujet :

• Rien ne lui parvient tant qu'une personne chez Betterfit n'a pas lu votre candidature et décidé de vous présenter. C'est une décision humaine, consignée par écrit, chaque fois.
• Une fois que c'est fait, elle voit votre profil professionnel, une courte note que nous rédigeons sur ce qui vous rend pertinent, et un résumé de votre entretien de présélection. Elle ne voit jamais la transcription complète, ni ce que nous avons écrit à votre sujet à l'interne.
• Votre nom, votre photo et vos liens ne sont montrés que si vous y avez consenti. Sans votre accord, elle voit le même profil sans nom ni coordonnées.
• Si vous êtes convoqué en entrevue, nous vous disons de quelle entreprise il s'agit, qui sera sur l'appel, et que celui-ci est enregistré et transcrit, avant que vous réserviez quoi que ce soit. Vous pouvez refuser. Nous conservons l'enregistrement, et nous n'en remettons une copie à l'entreprise que si elle le demande.

Si une autre entreprise pour laquelle nous recrutons a un poste qui vous correspond, nous pouvons aussi vous présenter pour celui-ci. Tout ce qui précède s'applique : une personne chez Betterfit décide d'abord, et votre nom n'est montré qu'avec votre accord. Nous ne publions jamais le nom du client sur une offre d'emploi.

• Demandes et estimations : supprimées après 24 mois sans activité.
• Candidatures sans suite : CV et profil supprimés après 12 mois.
• Transcriptions des entretiens de présélection : supprimées après 12 mois.
• Le dossier d'un poste auquel vous avez postulé, ou pour lequel nous vous avons présenté, et son avancement : supprimé après 12 mois sans activité.
• Enregistrements et transcriptions d'entrevue : supprimés après 12 mois.
• Réponses aux suivis de placement : supprimées après 24 mois.
• Contacts de développement des affaires : supprimés après 6 à 12 mois sans contact.

Les renseignements liés à un client actif ou à un développeur placé sont conservés pour la durée de la relation et selon les exigences de la loi.

Vous pouvez en tout temps nous demander de consulter les renseignements personnels que nous détenons sur vous, de les corriger, de retirer un consentement donné ou de les supprimer. Écrivez à privacy@betterfit.ca et nous répondrons dans un délai de 30 jours. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

Les seuls témoins non essentiels que nous utilisons sont ceux de Google Analytics, et ils sont désactivés tant que vous ne les acceptez pas dans la bannière. Votre choix est mémorisé sur cet appareil. Modifier mon choix de témoins